E-ticarette e-Fatura ve e-Arşiv Zorunluluğu 2026
E-ticarette e-fatura ve e-arşiv akışını siparişten muhasebeye bağlayın. Güncel ciro eşiklerini resmi duyurudan kontrol edin.
Zorunluluk kimleri kapsar?
E-ticaret satışı, faturayı kâğıtta unutabileceğiniz bir kanal değildir. Sipariş elektronik düşünce belge de elektronik düzenlenir. Kimlerin e-fatura mükellefi olduğu, kimlerin e-arşiv kestiği ve hangi ciro veya faaliyet eşiğinin bunu tetiklediği Gelir İdaresi Başkanlığı duyurularıyla güncellenir. Bu yazı bir lira eşiği, bir geçiş tarihi veya ceza tutarı vermez. Muhasebecinizden güncel tebliği kontrol etmesini isteyin. Aşağıdaki metin, eşik aşıldıktan sonra operasyonun nasıl kurulacağını anlatır.
Kapsam sorusu üç parçadır. Bir: şirketiniz e-fatura mükellefi mi? İki: alıcı e-fatura mükellefi mi, değil mi? Üç: satış yurt içi perakende mi, pazaryeri tahsilatı mı, ihracat mı? Üçünün cevabı belge tipini değiştirir. “Hepsi e-arşiv” varsayımı, mükellef bir firmaya yanlış belge göndermenize yol açar. “Hepsi e-fatura” varsayımı ise son kullanıcıya gidemeyen bir belge üretir.
Fladrio sipariş ile belge üretimini birbirine bağlar. Mükellefiyetinizi ilan etmez. Paket satın almak sizi e-fatura kullanıcısı yapmaz. Başvuru, mali mühür veya güvenli elektronik imza ve özel entegratör süreci şirketinize aittir. Şirket unvanınız sitedeki footer ile belgedeki unvanla aynı olmalıdır. Altyapıyı geliştiren Wiwico Bilişim Teks. San. Tic. Ltd. Şti. sizin faturanızın satıcısı değildir.
Yeni mağazada bu konuyu yayın gününe bırakmayın. Ödeme testi geçip fatura taslağı oluşmuyorsa kampanya açmayın. Kurulumun geri kalanı site kurma rehberinde durur. ETBİS bildirimi ayrı bir başvurudur; e-fatura kaydı onun yerine geçmez. ETBİS sırası kayıt rehberindedir.
e-Fatura vs e-Arşiv
e-Fatura, Gelir İdaresi sistemi üzerinden mükellefler arasında düzenlenen elektronik faturadır. e-Arşiv, e-fatura mükellefi olmayan alıcıya veya son tüketiciye düzenlenen elektronik belgedir. İkisi de “mail ile PDF göndermek” değildir. Resmi düzeni vardır. Müşteriye güzel görünen bir PDF, geçersiz bir belgenin yerine geçmez.
Pratikte sipariş düşünce sistem, alıcının mükellefiyetine bakıp doğru tipi seçmelidir. Kurumsal bir alıcı vergi numarasıyla gelmişse kontrol gerekir. Bireysel alıcıda ad, soyad ve gerekliyse TCKN alanları eksik kalmamalıdır. Sanal POS ekranında bu alanları gizlemek, belgeyi sonra elle düzeltme kuyruğuna atar. Elle kuyruk, kampanya günü birikir.
İade faturası ve iptal, satış belgesinden bağımsız bir adımdır. Stok geri gelsin diye belgeyi unutmayın. Özellikle giyimde iade oranı yüksekse iade belgesi de operasyonun parçasıdır. Pazaryeri iadesi ile site iadesinin belge kaynağı farklı olabilir. İkisini tek klasöre “iade” diye atmak muhasebeyi karıştırır.
İhracat faturası yurt içi e-arşivin kopyası değildir. Mikro ihracat veya e-ihracat konuşuyorsanız belge tipini gümrük müşaviriniz adlandırsın. Eşik rakamı yine bu yazıda yok. Operasyon sırası e-ihracat rehberindedir. Çok dilli sitede fiyat döviz olabilir, belgenin dili ve kur bilgisi müşavirinizin şablonuna uymalıdır. Vitrin dili çok dilli e-ticaret sayfasında ayrı konudur.
Altyapıda fatura kesimi
Fladrio’da hedef, sipariş kaydından belge üretimine giden yolu koparmamaktır. Ürün adı, KDV oranı, adet ve iskonto siparişte neyse belgede de o olmalıdır. Kampanya kuponu satırda görünmeden “brüt fiyat” kesmek, müşteri ile muhasebeyi karşı karşıya getirir. Kargo bedeli faturada ayrıysa sipariş dökümünde de ayrı durmalıdır.
Entegrasyon, özel entegratör veya GİB süreçleriyle konuşur. Hangi bağlantının açık olduğunu kurulumda e-fatura sayfasından ve entegrasyonlar listesinden doğrulayın. Bağlı olmayan bir muhasebe markasını sözleşmeye yazmayın. Test siparişinde belge numarasının döndüğünü görün. Numara dönmüyorsa canlıya almayın.
Hatalı vergi oranı, kategoriden çok ürün kartından gelir. Tekstil ile gıda aynı KDV değildir. Kartı açarken oranı boş bırakıp varsayılana güvenmeyin. AI ile üretilen açıklama, vergi oranını belirlemez. Metin kredisi yapay zeka yazısında anlatılır; belge alanı insan tarafından doldurulur.
Pazaryeri siparişinde fatura kime kesilir, pazaryerinin güncel satıcı kuralına bağlıdır. Kimi modelde alıcıya, kimi modelde aracıya belge düzenlenir. Bunu Fladrio tahmin etmez. Trendyol, Hepsiburada, N11 veya Amazon satıcı panelinizdeki fatura yönergesini muhasebecinize gösterin. Komisyon ise belge tipinden ayrı bir maliyet satırıdır. Oranı hesaplayıcıya panelden okuyarak siz girersiniz. Tekstil örneği olarak yüzde 21 yalnızca doğrulanacak başlangıçtır.
Çubuklar sizin kontrol listenizin önceliğidir. Bir kurumun istatistiği değildir.
Muhasebe bağlantıları
Muhasebe programı, kesilen belgeleri dönem sonunda tekrar elle yazmak zorunda kalmamalıdır. Bunun için sipariş numarası, belge numarası ve tutar eşleşmelidir. Eşleşmeyen üç kuruşluk fark, genellikle kargo veya kuponun bir tarafta unutulmasıdır. Ay kapanışından önce bir günün siparişini tek tek değil, toplam ve örnek beş siparişle kontrol edin. Beş örnek, sistemik hatayı gösterir.
Yetki önemlidir. Kasanın belgesini her personel iptal edebiliyorsa kayıt bozulur. Yönetici ile operasyon kullanıcısını ayırın. Ajansınıza süresiz tam yetki vermeyin. Ajans ilişkisi bittiğinde belge serisi sizde kalmalıdır. Bu devir, bayilik yazısındaki hesap sahipliği ile aynı mantıktadır.
Maliyet tablosunda e-belge, “küçük bir yazılım” satırı gibi durur. Geç kalınınca asıl maliyet, kampanya günü kesilemeyen sipariş ve sonra elle kesilen yüzlerce belgenin emeğidir. Sabit paket bu emeği ciro payına çevirmez. Platform ücreti yıllık sabittir. Ayrıntı maliyet ve komisyonsuz altyapı yazılarındadır. Güncel paket paketler sayfasındadır.
Taşıma sırasında eski belge arşivini yeni mağazaya “sipariş” diye yüklemeyin. Eski faturalar mali arşivdir, yeni stok hareketi değildir. Yeni siparişler yeni seriden gider. URL yönlendirmesi SEO içindir, belge numarası için değildir. İkisini taşıma rehberinde ayrı tutun.
Personel değişince şablon bilgisini not edin: hangi KDV, hangi istisna kodu, hangi pazaryeri belgeyi kime gider. Notu yalnızca muhasebecinin bilgisayarında bırakmayın. Yardım sayfası panel adımlarını anlatır, tebliğin yerine geçmez. Tebliğ için müşaviriniz ve resmi duyuru esastır.
Sonuç
E-ticarette e-fatura ve e-arşiv, siparişin doğru alıcıya doğru belge tipiyle gitmesidir. Eşikler değişir; rakamı bu sayfadan almayın, resmi duyurudan ve müşavirinizden alın. Fladrio tarafında üretim siparişe bağlanır, mükellefiyet sizde kalır. Akışı e-fatura sayfasında okuyup demo sırasında test siparişle numaranın döndüğünü görün. Kanal komisyonu ve platform paketi bu belgenin dışında, ayrı satırlardır.